Governance
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Om een positieve bijdrage te leveren aan een betere wereld, is goed bestuur essentieel. Naleving van wet- en regelgeving is een fundamentele vereiste voor een bedrijf om legaal en ethisch te opereren. DAF's corporate governance-beleid en -praktijken zorgen ervoor dat het bedrijf wordt bestuurd volgens de hoogste integriteitsnormen en in het belang van haar stakeholders. In de volgende delen van dit hoofdstuk wordt ons governance-kader beschreven, onze ethische praktijken belicht en aangetoond hoe we actief samenwerken met stakeholders om transparantie en verantwoording te bevorderen.
Bouw een veerkrachtige infrastructuur, bevorder inclusieve en duurzame industrialisering en stimuleer innovatie.
We verhogen de efficiëntie van het grondstoffengebruik en passen schone en milieuvriendelijke technologieën toe in onze productieprocessen.
Doelstellingen:
2026: ESG in dealernormen
2027: Bijwerken van het leveranciersmanagementproces
2027: Implementeren van het leveranciersdue diligence-programma
2030: >95% deelname aan compliancetrainingen
Goed bestuur de basis voor duurzaamheid
Bestuursstructuur
DAF heeft een tweelaags bestuursmodel waarbij bestuur en toezicht zijn gescheiden. De Raad van Commissarissen is verantwoordelijk voor het toezicht, de strategie en de planning, terwijl de Raad van Bestuur verantwoordelijk is voor het operationeel leiderschap, de uitvoering van de strategie en het financieel beheer.
Belangrijke leden van de Raad van Bestuur, waaronder de President, worden voorgezeten door het ESG-stuurcomité, dat verantwoordelijk is voor het vormgeven en sturen van DAF's ESG-strategie. Dit comité zorgt ervoor dat duurzaamheid wordt geïntegreerd in de algemene doelstellingen en prioriteiten van de onderneming. Het ESG-stuurcomité komt elk kwartaal bijeen om de voortgang van de duurzaamheidspijlers te bespreken ten opzichte van de roadmap, (potentiële) knelpunten en nieuwe inzichten uit stakeholderbetrokkenheid of industrietrends.
Het ESG-stuurcomité wordt ondersteund door het ESG-kernteam, dat bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende afdelingen binnen DAF op bestuursniveau of collega's die rapporteren aan bestuursleden. Deze groep is verantwoordelijk voor het uitvoeren van essentiële taken zoals het uitvoeren van risico- en kansenanalyses, het uitvoeren van scenarioanalyses en het plannen van duurzaamheidsinitiatieven. De duurzaamheidsmanager is de katalysator voor het ESG-kernteam en zorgt voor naleving van relevante duurzaamheidswetgeving, best practices in de sector en houdt toezicht op de voortgang van alle duurzaamheidsinitiatieven die voortvloeien uit het duurzaamheidskader. Subject Matter Experts (SME's) werken samen met de leden van het ESG-kernteam in de duurzaamheidsteams van de afdelingen. Afhankelijk van de prioriteit van de onderwerpen wordt de frequentie van de vergaderingen van het duurzaamheidsteam van de afdeling vastgesteld. De betreffende divisiemanager en SME nemen deel aan de vergadering.
Gedragscode
Van medewerkers en zakenpartners, waaronder leveranciers en dealers, wordt verwacht dat zij zich houden aan de wet en de hoogste normen voor eerlijk en ethisch gedrag. DAF verwacht van haar dealers dat zij een eigen complianceprogramma hebben, inclusief audits.
Medewerkers worden voortdurend getraind in integer zakendoen. Afhankelijk van de risico's die medewerkers in hun werk lopen, richten deze trainingen zich op aspecten zoals mensenrechten, ethische bedrijfsvoering, financiële integriteit, naleving van de internationale handelswetgeving, interactie met stakeholders, gezondheid en veiligheid, en zijn ze gericht op het verminderen van onze impact op het milieu. De PACCAR Gedragscode beschrijft ook hoe medewerkers anoniem overtredingen van de code kunnen melden via een hotline en verduidelijkt PACCAR's beleid inzake non-represailles.
Speak Up / Klokkenluidersbeleid
Ons Speak Up- en anti-represaillebeleid moedigt personen aan om eventuele zorgen of vermoedens van mogelijke schendingen van de PACCAR-gedragscode, interne regels of relevante wetgeving te melden. Wanneer u een zorg meldt, beschermt u niet alleen uzelf, maar draagt u ook bij aan een veiligere en ethischere werkplek.
Aandacht voor en door onze toeleveringsketen
Leveranciers worden geselecteerd op basis van vele factoren, waaronder kwaliteit, innovatie, kosten, financiële haalbaarheid en naleving van de regelgeving. De verwachtingen van DAF ten aanzien van tier 1-leveranciers en hun onderleveranciers zijn duidelijk vastgelegd in de bijgewerkte Gedragscode voor Leveranciers. Deze code behandelt cruciale gebieden zoals ethische bedrijfspraktijken, arbeids- en mensenrechten, gezondheid en veiligheid, verantwoorde inkoop, milieuduurzaamheid, databeheer en protocollen voor feedback en rapportage van overtredingen. DAF's visie op toeleveringsbeheer op de lange termijn is gericht op waarde creatie en strategisch management van vijf belangrijke gebieden:
- Kwaliteit: productieprocessen van leveranciers moeten voldoen aan de kwaliteitseisen van PACCAR die zijn gebaseerd op ISO- en IATF-normen.
- Logistiek: om nieuwe trucks (en vervangingsonderdelen) op tijd aan onze klanten te leveren, is een betrouwbare levering door leveranciers van essentieel belang.
- Kennis: we verwachten van leveranciers dat zij hun technologie en kennis van nieuwe producten en toekomstige systemen delen om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.
- Concurrentiepositie en totale kosten: we verwachten van onze leveranciers dat zij voorstellen doen om producten en processen te verbeteren om de kosten te verlagen en de kwaliteit en functionaliteit te optimaliseren.
- Continue verbetering en duurzaamheid: door samen met leveranciers te werken aan continue verbetering, kunnen we op de meest efficiënte en kosteneffectieve manier hoogwaardige trucks produceren. Zo garanderen we een optimaal gebruik van materialen en vergroten we onze duurzaamheid.
Van leveranciers wordt, net als van alle andere belanghebbenden, verwacht dat zij de hoogste integriteitsnormen hanteren, belangenconflicten vermijden en eerlijke arbeidspraktijken garanderen. Dit omvat het respecteren van mensenrechten, het bieden van veilige werkomstandigheden en het verbieden van gedwongen arbeid en mensenhandel. Daarnaast verwacht de Code naleving van milieuregelgeving en duurzaam beheer van hulpbronnen, inclusief verantwoorde inkoop van materialen. Leveranciers zijn verplicht om continue verbeteringsprogramma's te implementeren en transparantie in de gehele toeleveringsketen te waarborgen.
In 2024 is de gedragscode voor leveranciers bijgewerkt in overeenstemming met het DAF Sustainability Framework.
De snelle route naar...
